ভুল করেও অফিসে যেসব কাজ করবেন না

অফিস হলো এমন একটি জায়গা যেখানে আপনার প্রত্যেকটি পদক্ষেপ কর্মক্ষেত্রে আপনার আচরণ নির্ধারণ করে। প্রতিটি প্রেজেন্টেশন বা সহকর্মীদের সঙ্গে কথা বলার ধরনের মাধ্যমেই ফুটে ওঠে আপনার ব্যক্তিত্ব। কখনো কখনো হয়তো এমন ভুল করে ফেলতে পারেন, যা আপনাকে অনুপযুক্ত ও নীতিহীন কর্মী হিসেবে পরিচয় করিয়ে দেয়। ভুলগুলো হয়তো আপনি না জেনেই করে ফেলেছেন।

এ ধরনের ভুল এড়ানোর জন্য এই অপেশাদার আচরণগুলো খেয়াল করুন এবং আপনার মধ্যে এ ধরনের আচরণ থাকলে তা বাদ দিন-

১। সহকর্মীদের আলোচনার মাঝে কথা বলা থেকে বিরত থাকুন। দুইজন সহকর্মী যখন নিজেদের মধ্যে কথা বলেন, তখন তাদের মাঝে কথা বলাটা যেমন অভদ্রতা তেমনি তা সহকর্মীদের বিরক্তির কারণ হয়।

২। অফিসে জোরে কথা বলা থেকে বিরত থাকুন। আপনার কথার আওয়াজ অন্যের সমস্যা কারণ যেন না হয় সেদিকে লক্ষ্য রাখুন।

৩। যেসব অফিসে নির্দিষ্ট পোশাক পরার নিয়ম নেই তারা পোশাকের দিকে বিশেষ খেয়াল রাখবেন। অফিসে নিজেকে যতটা সম্ভব মার্জিত, ভদ্র, রুচিসম্মত পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন এবং স্মার্টলি উপস্থাপন করুন।

৪। যেসব জুতা থেকে হাঁটার সময় শব্দ হয় এমন জুতা ব্যবহার না করা ভাল।

৫। সহকর্মীদের সাথে জাদুকরী দুটি শব্দ সবসময় বলুন। তা হল Thank you এবং Please। ছোট এই দুটি শব্দ সহকর্মীর সাথে আপনার সম্পর্ক আরও সহজ এবং সুন্দর করে তুলবে।

৬। কড়া গন্ধযুক্ত খাবার অফিসে আনা থেকে বিরত থাকুন।

৭। কড়া গন্ধের সুগন্ধি বা আতর ব্যবহার করবেন না। হাল্কা ঘ্রানের বডি স্প্রে/ ডিওডোরেন্ট ব্যবহার করুন।

৮। নিজের ডেস্ক এবং ব্যবহার্য জিনিসপত্র গুছিয়ে রাখার অভ্যাস করুন।

৯। মোবাইল ফোনের রিঙ টোন নিয়ন্ত্রণ রাখুন। এমন রিঙ টোন ব্যবহার করুন যাতে অন্য সহকর্মীর কাজে সমস্যা না হয়।

১০। অফিসে অতিরিক্ত ফোনে কথা বলা থেকে বিরত থাকুন। খুব বেশি জরুরি প্রয়োজন না হলে অফিসের টেলিফোন দিয়ে বাড়িতে পরিবারের লোকজনদের সঙ্গে কথা বলা পরিহার করুন।

১১। হাতের কাজ, জরুরি অ্যাসাইনমেন্ট শেষ করেই অফিস ত্যাগ করা উচিত, অর্ধসমাপ্ত কিংবা অসমাপ্ত অবস্থায় কাজ রেখে যাওয়া উচিত নয়।

১২। অফিসে অন্যের সমালোচনা, পরনিন্দা, পরচর্চা এড়িয়ে চলার চেষ্টা করুন।